Untuk Anda para pelajar yang saat ini tengah merenungkan ide untuk mengambil cuti, tentunya akan timbul pertanyaan tentang status pembayaran UKT selama masa istirahat tersebut. Ini adalah sebuah dilema umum bagi banyak siswa yang berada dalam situasi spesifik misalnya kesulitan finansial, gangguan kesehatan, ataupun sebab personal lainnya.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui ketentuan tentang UKT selama masa cuti agar tidak melakukan kesalahan dan jangan sampai tertimpa biaya tambahan yang sebenarnya dapat dihindari. Ayo kita pelajari secara cermat sehingga Anda bisa mengambil keputusan berdasarkan informasi yang tepat.
1. Bisakah mahasiswa yang mengambil cuti kuliah masih harus membayar UKT? Berikut aturannya menurut kebijakan nasional tersebut.
Menurut Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, mahasiswa yang telah memperoleh izin untuk mengambil cuti kuliah secara sah dari pihak kampus tidak perlu membayar UKT saat dalam periode cuti tersebut. Hal ini disebabkan bahwa masa cuti bukanlah bagian dari waktu studi aktif mereka; oleh sebab itu, penghapusan biaya UKT dipersepsikan sebagai hal yang tepat.
Namun penting untuk diketahui, pembebasan UKT baru efektif bila permohonan cuti telah diajukan dan disahkan menurut aturan yang berlaku. Ini artinya, Anda wajib memproses izin cuti sebelum dimulainya semester serta menerima pengesahan tertulis dari kampus. Tanpa adanya bukti resmi bahwa Anda tengah dalam masa cuti, secara formal Anda akan dianggap sebagai mahasiswa aktif dan terus ditagih biaya UKT sepenuhnya.
2. Setiap institusi pendidikan tinggi dapat memiliki kebijakan yang beragam.
Walaupun pada dasarnya tidak dikenakan Uang Kuliah Tidak Penuh (UKT) untuk mahasiswa yang mengambil cuti liburan secara nasional, sebenarnya aturan tersebut dapat bervariasi sesuai dengan ketentuan setiap institusi pendidikan tinggi. Meskipun banyak universitas di Indonesia memberlakukan bebasnya pembayaran UKT bagi para pelajar mereka saat sedang cuti, masih ada beberapa lembaga yang justru menetapkan adanya biaya administrasi atas status cuti tersebut.
Misalnya saja di Institut Teknologi Nasional (Itenas), para mahasiswa yang memutuskan untuk cuti akan ditagih biaya administrasi senilai 5% dari Uang Kuliah Tunggal (UKT) setiap semesternya. Setiap kampus memiliki kebijakan tersendiri; ada pula institusi pendidikan yang dapat memberlakukan tarif alternatif atau masih mensyaratkan bayaran sebagian UKT. Karenanya, cukup vital bagimu untuk mencari tahu regulasi dalam lingkungan kampus sendiri sebelum melamar izin cuti supaya tidak terjadi kesalahpahaman, oke?
3. Pahami prosedur pengajuan cuti kuliah
Agar Anda sepenuhnya terlepas dari kewajiban membayar UKT, lakukan permohonan cuti dengan cara yang sah. Hindari berhenti kuliah begitu saja tanpa memberitahu siapa pun, karena tindakan tersebut masih bisa menimbulkan kewajiban pembayaran UKT bagi Anda. Yakinkan diri Anda untuk mengajukan cuti sebelum awal semester baru serta lengkapi seluruh persyaratan administratif sesuai aturan universitas.
Setelah cutimu disetujui, kamu akan mendapat surat keputusan atau dokumen resmi dari pihak akademik. Dokumen inilah yang membuktikan bahwa kamu memang sedang dalam status cuti dan gak perlu membayar UKT. Jika kamu melewatkan proses ini, maka pihak kampus bisa saja menganggap kamu gak aktif tanpa izin dan tetap memasukkan tagihan UKT ke akunmu.
4. Hal-hal penting yang perlu kamu ketahui sebelum mengambil cuti
Di samping masalah biaya UKT selama masa cuti, penting pula diketahui bahwa terdapat aturan spesifik tentang hak untuk mengambil cuti perkuliahan. Sebagai contoh, bagi mahasiswa baru atau mereka yang berada dalam tahun pertama studi umumnya tidak disarankan untuk meminta izin cuti.
Lama cuti juga biasanya dibatasi. Di beberapa kampus, mahasiswa hanya boleh cuti maksimal 2 hingga 4 semester selama masa studi. Selain itu, meskipun kamu gak perlu bayar UKT penuh, beberapa kampus tetap mengenakan biaya administrasi cuti. Meski jumlahnya jauh lebih kecil dibandingkan UKT, kamu tetap harus mempersiapkan dana tersebut agar proses cutimu gak terhambat, ya.
Jadi, apakah cuti kuliah tetap bayar UKT? Jawabannya adalah tidak, selama kamu mengajukan cuti secara resmi dan mengikuti semua prosedur yang berlaku di kampusmu. Namun, kamu juga harus siap dengan kemungkinan adanya biaya administrasi yang berbeda-beda tergantung peraturan internal perguruan tinggi. Yang terpenting, jangan pernah mengambil cuti secara diam-diam atau tanpa pemberitahuan resmi, ya.
